Dalam dunia bisnis, invoice adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menagih pembayaran atas barang atau jasa yang telah diberikan kepada pelanggan. Invoice berfungsi sebagai bukti transaksi sah dan menjadi bagian penting dalam pembukuan keuangan, pelaporan pajak, hingga pengelolaan arus kas.

Salah satu komponen terpenting dalam pembuatan invoice adalah nomor invoice, yang menjadi identitas unik bagi setiap transaksi. Tanpa nomor invoice yang jelas dan sistematis, pencatatan transaksi bisa berantakan dan berisiko tidak diakui secara hukum.

Pentingnya Nomor Invoice dalam Bisnis

Source: Freepik

Nomor invoice memiliki peran yang sangat penting dalam dunia bisnis karena menjadi identitas unik setiap transaksi. Dengan adanya nomor invoice, semua data penjualan dapat terdokumentasi secara rapi dan mudah dilacak ketika dibutuhkan. Nomor ini juga membantu memastikan tidak ada transaksi yang terlewat, sehingga proses pembukuan dan perhitungan akuntansi menjadi lebih akurat.

Selain itu, nomor invoice berfungsi sebagai bukti resmi bahwa sebuah transaksi telah sah, serta menjadi acuan ketika menghitung pajak. Umumnya, nomor invoice ditulis secara berurutan, disertai tanggal pembuatan, tenggat waktu pembayaran, metode pembayaran, pengingat kepada pelanggan, hingga sanksi jika terjadi pelanggaran kesepakatan. Dengan format yang jelas dan konsisten, pengelolaan keuangan bisnis menjadi lebih mudah dan profesional.

BACA JUGA: Pengertian, Fungsi dan Contoh Nomor Faktur untuk Penjualan

Format Penulisan Nomor Invoice yang Tepat

Nomor invoice biasanya terdiri dari kombinasi angka dan huruf yang memiliki arti tertentu. Elemen yang bisa dimasukkan antara lain:

• Nomor urut (contoh: 0001, 0002)

• Tahun dan bulan penerbitan (contoh: 2025/08/0001)

• Kode perusahaan atau jenis transaksi (contoh: BS untuk BigSeller, S untuk sales)

Contoh penulisan nomor invoice:

• 2025/BS/0001

• 25-S-0004

• 2025-08-INV-0021

BACA JUGA: Merupakan Instrumen Penting dalam Transaksi, Apa itu Invoice?

Buat Invoice Makin Mudah dengan BigSeller

Membuat invoice secara manual memang mungkin dilakukan, tetapi rentan kesalahan dan memakan waktu. Sistem otomatis dari BigSeller dapat membantu Anda dalam membuat invoice secara instan, memberi nomor secara berurutan, dan pastinya data akan tersimpan dengan aman.

Keunggulan BigSeller dalam pembuatan invoice:

• Penomoran otomatis yang konsisten tanpa duplikasi.

• Laporan penjualan real-time untuk semua toko online.

• Pembuatan invoice massal untuk banyak pesanan sekaligus.

Dengan BigSeller, proses pembuatan invoice menjadi cepat, rapi, dan profesional sehingga Anda bisa fokus mengembangkan bisnis, bukan mengurus administrasi. Jadi, tunggu apalagi? Buat invoice versi Anda dengan registrasi sekarang GRATIS!