Thay đổi bản chất: phạt lũy tiến theo số lượng vi phạm hóa đơn

Sự thay đổi lớn nhất mà Nghị định 310/2025 mang lại là việc chuyển từ phạt cố định theo hành vi sang phạt lũy tiến theo số lượng hóa đơn vi phạm. Trước đây, theo điều 24 nghị định 125/2020, hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm chỉ bị phạt tối đa 8 triệu đồng. mức phạt này được đánh giá là chưa đủ sức răn đe, dẫn đến tình trạng doanh nghiệp cố tình trì hoãn xuất hóa đơn hoặc hợp thức hóa hàng hóa trôi nổi.

Chi tiết các mức phạt mới: lập hóa đơn không đúng thời điểm
 

Báo VnExpress đưa tin, hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, dịch vụ thông thường sẽ bị áp dụng khung phạt lũy tiến như sau:

Lưu ý: mức phạt tối đa cho hành vi lập không đúng thời điểm là 70 triệu đồng nếu vi phạm từ 100 số hóa đơn trở lên.

Mức phạt khủng cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng

Hành vi bán hàng nhưng không lập hóa đơn là điều khoản bị xử phạt nặng nhất, theo thông tin từ cổng thông tin điện tử chính phủ, mức phạt cho hành vi này có thể lên tới 80 triệu đồng:

Cảnh báo: kể từ ngày 16/01/2026, hành vi không lập hóa đơn với số lượng từ 50 số hóa đơn trở lên có thể bị phạt tối đa 80 triệu đồng.

Các trường hợp đặc thù và miễn xử phạt (theo Nghị định 310/2025)

Để đảm bảo tính công bằng, Nghị định 310/2025 cũng bổ sung và làm rõ các trường hợp đặc thù và miễn xử phạt:
 

1. Trường hợp bất khả kháng:

Theo kiểm toán nhà nước, Nghị định 310/2025 bổ sung các trường hợp bất khả kháng được miễn, giảm trách nhiệm xử phạt, bao gồm:

• Thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, chiến tranh, bạo loạn, đình công.

• Sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin của cơ quan thuế (người nộp thuế chậm thực hiện thủ tục điện tử).

2. Hóa đơn trong các trường hợp đặc thù

Đối với các loại hàng hóa, dịch vụ trong các trường hợp đặc thù như khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, biếu, tặng, tiêu dùng nội bộ, xuất kho/vay/mượn/hoàn trả, mức phạt áp dụng có xu hướng thấp hơn so với giao dịch thương mại thông thường:

• Lập hóa đơn sai thời điểm:

  • 01 số: phạt cảnh cáo.

  • Trên 100 số: phạt từ 15 triệu đồng – 30 triệu đồng.

• Hành vi không lập hóa đơn:

  • 01 số: phạt từ 1 triệu đồng – 2 triệu đồng.

  • Trên 100 số: phạt từ 30 triệu đồng – 50 triệu đồng.

💡 Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ?

Với những mức phạt tăng cường này, việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn là tối quan trọng:

• Thiết lập quy trình chặt chẽ: rà soát và thiết lập quy trình xuất hóa đơn đảm bảo đúng thời điểm theo quy định.

• Đào tạo nhân sự: đào tạo nghiệp vụ kế toán, bán hàng về nguyên tắc "phạt lũy tiến theo số lượng" để tránh sai sót.

• Áp dụng công nghệ: sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử để tự động hóa quy trình và hạn chế rủi ro.

Những doanh nghiệp qui mô lớn hoặc vận hành đa kênh bán hàng cần đặc biệt cẩn trọng, vì số lượng hóa đơn vi phạm có thể nhân lên rất nhanh nếu không có hệ thống kiểm soát hiệu quả, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh BigSeller để quản lý đơn hàng, sản phẩm, đồng bộ tồn kho, xem báo cáo dữ liệu tổng quan đa kênh theo thời gian thực, BigSeller cũng là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp phần mềm kế toán MISA meInvoice để đồng bộ đơn hàng, đẩy hóa đơn chuẩn theo Pháp Luật Việt Nam quy định.

Nhấp vào đây để đăng ký tài khoản BigSeller

 

Kết Luận
 

Việc Nghị định 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 16/01/2026 không đơn thuần là thay đổi cách xử phạt, mà là một bước chuyển mang tính hệ thống trong quản lý hóa đơn, thuế và hành vi tuân thủ của doanh nghiệp. Mức phạt lũy tiến theo số lượng hóa đơn vi phạm đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nâng cao nhận thức và chuẩn hóa quy trình kế toán ngay từ hôm nay nếu không muốn chịu rủi ro tài chính đáng kể trong tương lai gần.